1. INFORMACIÓN GENERAL
Las presentes condiciones generales establecen los requisitos y lineamientos para la adhesión de miembros a la Asociación Colombiana de Oficiales de Cumplimiento (en adelante, ACOFICUM). ACOFICUM es una entidad dedicada a la representación y fortalecimiento del rol de los oficiales de cumplimiento en Colombia, promoviendo el desarrollo profesional, la ética y la implementación de buenas prácticas en el cumplimiento normativo.
La adhesión a ACOFICUM está disponible tanto para personas naturales como para personas jurídicas que cumplan con los criterios de elegibilidad y se comprometan con los principios de la asociación.
2. VENTAJAS Y PLAZO DE AFILIACIÓN
Los asociados de ACOFICUM gozarán de una serie de beneficios diseñados para fortalecer sus competencias, ampliar su red de contactos y mejorar su desempeño profesional en el sector del cumplimiento normativo. Para conocer los detalles específicos de estos beneficios, consulte el documento «Beneficios de Asociarse a ACOFICUM», disponible en nuestra página web (acoficum.org) y en los canales oficiales de la asociación.
La adhesión puede ser semestral o anual, según la modalidad elegida por el asociado. En caso de no solicitar la cancelación antes del vencimiento del período contratado, la membresía se renovará automáticamente bajo las mismas condiciones.
3. CONDICIONES Y COMPROMISOS DEL MIEMBRO
Para garantizar la integridad y el compromiso de sus miembros, ACOFICUM establece ciertos requisitos que los aspirantes deben cumplir:
- No haber sido condenado mediante sentencia penal firme por delitos relacionados con corrupción, lavado de activos, financiamiento del terrorismo, soborno transnacional, financiación de la proliferación de armas de destrucción masiva, u otros delitos de naturaleza similar.
- No estar sujeto a procesos judiciales o administrativos que puedan comprometer su idoneidad para desempeñarse en roles de cumplimiento normativo.
- Cumplir con los principios y normas establecidos en el Codigo de etica ACOFICUM, el cual rige el comportamiento de todos los asociados.
- ACOFICUM realizará de manera periódica procesos de debida diligencia sobre cada asociado, con el fin de verificar la ausencia de antecedentes penales y cualquier vínculo con actividades ilícitas.
- Este proceso incluirá revisiones en bases de datos públicas, listas restrictivas y listas vinculantes nacionales e internacionales y cualquier otra fuente de información relevante. En caso de que se detecten situaciones que comprometan la reputación del asociado o de la asociación, se podrá requerir información adicional y, en última instancia, proceder con la suspensión o cancelación de la membresía.
El incumplimiento de cualquiera de estas disposiciones podrá dar lugar a la suspensión o cancelación de la membresía sin derecho a reembolso.
4. INSCRIPCIÓN Y ACTIVACIÓN DE LA MEMBRESÍA
El proceso de inscripción a ACOFICUM se realiza de manera digital a través de los canales oficiales de la asociación. Para formalizar la adhesión, el aspirante debe completar el formulario de inscripción, aceptar las condiciones generales y realizar el pago correspondiente según la modalidad seleccionada.
Una vez confirmado el pago, el asociado recibirá un correo electrónico de bienvenida que incluirá información sobre su membresía, beneficios y código de ética.
5. COSTO Y MEDIOS DE PAGO
El valor de la membresía dependerá de la modalidad de adhesión seleccionada. Las tarifas actualizadas se encuentran disponibles en el sitio web oficial de ACOFICUM. (acoficum.org)
Los asociados pueden efectuar el pago mediante:
- Transferencia bancaria a la cuenta designada por ACOFICUM.
- Tarjeta de crédito o débito a través de la plataforma de pagos en línea.
- Otros medios de pago electrónico aprobados por la asociación.
6. FINALIZACIÓN Y SUSPENSIÓN DE LA AFILIACIÓN
La condición de asociado podrá finalizar en las siguientes circunstancias:
- Renuncia voluntaria: El asociado podrá solicitar la cancelación de su membresía notificando a ACOFICUM con al menos 15 días de anticipación a la fecha de renovación.
- Terminación por incumplimiento: En caso de que un asociado infrinja los principios del código de ética o las condiciones generales de adhesión, ACOFICUM podrá proceder con la suspensión o expulsión del miembro, sin posibilidad de reembolso.
- Disolución de la asociación: En el caso excepcional de que ACOFICUM cese sus operaciones, la membresía de todos los asociados quedará cancelada sin obligación de reembolso por parte de la asociación.
7. PROPIEDAD INTELECTUAL Y USO DE MARCA
El uso del nombre, logotipo y otros elementos distintivos de ACOFICUM está regulado por el reglamento de uso de marca de ACOFICUM. Los asociados pueden emplear el logotipo de la asociación en su firma o documentos oficiales, siempre que cumplan con las directrices establecidas en dicho reglamento. Los asociados no podrán utilizar la marca de la asociación para fines comerciales, promocionales o de representación sin autorización previa por escrito.
El acceso a material exclusivo proporcionado por ACOFICUM es de uso personal e intransferible. Queda estrictamente prohibida su reproducción, distribución o comercialización sin el consentimiento de la asociación.
8. LIMITACIONES DE RESPONSABILIDAD
ACOFICUM no asume responsabilidad por:
- Fallos en la disponibilidad de su plataforma digital por razones ajenas a su control.
- No estar sujeto a procesos judiciales o administrativos que puedan comprometer su idoneidad para desempeñarse en roles de cumplimiento normativo.
- Decisiones o acciones tomadas por los asociados en base a la información proporcionada por ACOFICUM.
Contacto
Para consultas relacionadas con la membresía, puede escribir a: sig@acoficum.org
